ANALISIS FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN DARI PENGGUNAAN PROJECT MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (PMIS) UNTUK PENGENDALIAN DAN PELAKSANAAN PROYEK

Abstract

ABSTRAK: Penggunaan Project Management Information System (PMIS) dalam proyek konstruksi dapat membantu dalam meningkatkan efektivitas dalam pengendalian dan pelaksanaan proyek. Peningkatan tersebut meliputi penyelarasan informasi, penghematan waktu, serta pengambilan keputusan yang tepat. Akan tetapi, tingkat keberhasilan dalam menerapkan PMIS dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan penggunaan PMIS serta menyusun strategi penerapannya dalam Proyek Jalan Tol Trans Sumatera (JTTS). Penelitian dilakukan dengan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan mengirimkan kuesioner kepada 15 orang responden dari PT Hutama Karya (Persero) yang terlibat dalam penerapan PMIS pada proyek JTTS. Data dianalisis secara kuantitatif deskriptif dengan metode uji validitas, reliabilitas, dan analisis kecenderungan data untuk menentukan faktor yang paling dominan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor-faktor seperti keamanan dan otentikasi, kemudahan penggunaan, efisiensi sistem, reliabilitas, integrasi sistem, serta daya guna dari PMIS menjadi faktor utama yang menentukan keberhasilan penerapan PMIS, dengan faktor keamanan dan otentikasi memperoleh nilai rata-rata tertinggi yaitu 4,93 atau sebesar 98.67% dari total responden. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa keberhasilan penggunaan PMIS bergantung pada kesiapan teknologi dan kemampuan pengguna untuk menghasilkan penerapan sistem informasi proyek yang efektif dan fleksibel.

Kata Kunci: PMIS, faktor, keberhasilan, strategi, proyek

ABSTRACT: The implementation of the Project Management Information System (PMIS) can help in improving the effectiveness of project control and execution. These improvements include better information alignment, time efficiency, and decision-making accuracy. However, its success largely depends on several factors. This study aims to identify the key factors affecting the success of PMIS and to formul approach by distributing questionnaires to 15 respondents from PT Hutama Karya (Persero) who were directly involved in PMIS in the JTTS project. The data were analyzed quantitatively and descriptively using validity and reliability tests, as well as data tendency analysis to identify the most dominant factors. The results show that factors such as security and authentication, ease of use, system efficiency, reliability, system integration, and usability of PMIS are the main determinants of successful implementation, with security and authentication obtaining the highest average score of 4.93 or 98.67% of total respondents. It can be concluded that the success of PMIS implementation depends on technological readiness and user capability in achieving an effective and flexible project information system.

Keywords: PMIS, factors, success, strategy, project